Phân Luồng Hải Quan Là Gì? Quy Trình Phân Luồng Hải Quan Diễn Ra Như Thế Nào?
27 Th11
Doanh nghiệp khi thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa chắc chắn sẽ phải làm thủ tục hải quan trong đó sẽ cần truyền tờ khai hải quan lên phần mềm khai hải quan. Sau khi truyền dữ liệu hải quan sẽ trả lại kết quả phân luồng. Việc phân luồng hải quan sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình và kết quả thông quan của doanh nghiệp. Chính vì vậy khi làm nghề xuất nhập khẩu chắc chắn chúng ta phải nắm rõ trong lòng bàn tay về phân luồng hải quan là gì? Hãy cùng DRACO VIỆT NAM giải đáp chi tiết qua bài viết dưới đây nhé!
Thế nào là phân luồng hải quan?
Phân luồng hải quan (Customs Clearance) là quá trình quản lý và xử lý hàng hóa khi chúng được di chuyển qua biên giới quốc gia hoặc qua cửa khẩu và cảng biển. Tất cả đều cần phải tuân thủ các quy định hải quan cụ thể của quốc gia đó, đảm bảo hàng hóa sẽ được kiểm tra, thông quan và thuế quan tính đúng theo quy định giúp bảo vệ an ninh quốc gia và tuân thủ các quy định xuất nhập khẩu.
Thế nào là phân luồng hải quan?
Trên thực tế hiện hay hàng hóa sẽ được phân thành ba luồng, bao gồm:
Luồng xanh: Được miễn kiểm tra chi tiết các loại hồ sơ, hàng hóa. Tờ khai hải quan sẽ được tự động thông quan trên hệ thống nhưng cũng nên chú ý sau khi thông quan phải đính kèm hồ sơ hải quan lên hệ thống V5
Luồng vàng: Đối với luồng này hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ bao gồm đã đính kèm lên hệ thống V5 cùng các hồ sơ giấy tờ khác như giấy phép, kiểm định, C/0,…Mặc dù vậy luồng này vẫn được kiểm tra chi tiết hàng hóa để đảm bảo an ninh
Luồng đỏ: Trường hợp này hải quan sẽ kiểm tra khá gắt gao, chi tiết hồ sơ và đặc biệt còn kiểm tra chi tiết thực tế hàng hóa của doanh nghiệp xem có đảm bảo không
Vì sao cần phân luồng hải quan?
Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa thì việc phân luồng hải quan có ý nghĩa rất lớn. Thông qua việc phân luồng bằng ba sắc xanh, đỏ, vàng giống như đèn tín hiệu giao thông để mọi người dễ hiểu màu xanh thì đi không cần dừng lại, màu vàng đi chậm còn màu đỏ thì dừng lại.
Vì sao cần phân luồng hải quan
Tương tự vậy thì mức độ kiểm tra và cảnh giác của cơ quan kiểm soát hải quan cũng sẽ phân theo cấp độ từ luồng xanh đến luồng vàng và cuối cùng là luồng đỏ là mức độ kiểm soát hàng hóa cao nhất. Vậy nên việc thông quan hàng hóa đối với luồng đỏ thực tế sẽ nghiêm ngặt hơn, cụ thể là kiểm tra thực tế hàng hóa và kiểm tra bộ chứng từ theo quy định.
Một lý do nữa không thể không bỏ qua là việc phân luồng hải quan để đảm bảo phù hợp yêu cầu quản lý chặt chẽ, chống lại các hoạt động buôn lậu, gian lận, đồng thời cũng sẽ tạo được sự thuận lợi trong thương mại quốc tế đối với doanh nghiệp luôn chấp hành đúng quy định của Nhà nước.
Quy trình phân luồng hải quan diễn ra như thế nào?
Dưới đây là quy trình phân luồng hải quan chi tiết:
Tiếp nhận tờ khai hải quan
Việc đầu tiên người xuất khẩu hoặc doanh nghiệp sẽ nộp tờ khai hải quan cùng tất cả các tài liệu liên quan đến cơ quan hải quan. Chẳng hạn như hóa đơn, hồ sơ xuất khẩu, thông tin sản phẩm cùng các giấy tờ liên quan.
Kiểm tra thông tin cơ bản
Các cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thông tin cơ bản trên tờ khai hải quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của tài liệu. Việc này bao gồm kiểm tra mã hải quan, địa điểm nhập khẩu, ngày nhập khẩu cùng các thông tin liên quan khác.
Phân luồng hải quan
Dựa trên các thông tin từ tờ khai hải quan và các yếu tố khác nhau như loại hàng hóa, nguồn gốc, mục đích nhập khẩu và tuân thủ theo các quy định của cơ quan hải quan sẽ quyết định phân luồng hải quan là luồng xanh (Green Lane), luồng vàng (Yellow Lane), luồng đỏ (Red Lane).
Phân luồng hải quan là quá trình quản lý, xử lý lô hàng di chuyển qua biên giới quốc gia
Kiểm tra hàng hóa và tài liệu
Trong trường hợp luồng vàng và luồng đỏ thì mặc định hàng hóa, tài liệu của bạn sẽ được kiểm tra một cách chi tiết. Điều này bao gồm những việc như xem xét giấy tờ, kiểm tra hàng hóa và xác minh thông tin.
Kết quả phân luồng
Dựa vào kết quả kiểm tra và xem xét các cơ quan hải quan sẽ đưa ra quyết định cuối cùng xem hàng hóa có được phê duyệt để nhập khẩu hoặc bị từ chối tùy thuộc vào tình hình cụ thể. Quá trình này sẽ đảm bảo rằng hàng hóa trước đi nhập khẩu sẽ được kiểm tra và thẩm định một cách tỉ mỉ đồng thời giúp ngăn chặn việc nhập khẩu hàng hóa không hợp pháp, không tuân thủ quy định.
Làm cách nào để doanh nghiệp được phân vào luồng xanh?
Chắc chắn doanh nghiệp nào cũng mong muốn hàng hóa của mình được phân vào luồng xanh để tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí. Vậy nên câu hỏi đặt ra là làm cách nào để doanh nghiệp của mình được phân vào luồng xanh. Câu trả lời là:
Doanh nghiệp cần chấp hành tốt quy định hải quan và thuế: Không vấp phải những vi phạm về thuế hoặc hủy tờ khai
Nên hợp tác tốt, tích cực với cơ quan hải quan: Liên tục cập nhập đầy đủ và kịp thời các thông tin về doanh nghiệp của mình cho cơ quan hải quan
Duy trì sự ổn định trong khai báo hải quan: Không có hoặc ít xảy ra tình trạng chỉnh sửa, bổ sung hay hủy tờ khai
Luôn nâng cao tiêu chuẩn hoạt động để hướng tới doanh nghiệp luôn được ưu tiên trong xuất nhập khẩu hàng hóa cũng là một lợi thế trong quá trình được phân luồng xanh
Dịch vụ phân luồng hải quan tại DRACO VIỆT NAM
Như chúng ta đã tìm hiểu bên trên việc phân luồng hải quan có ý nghĩa quan trọng giúp cho Hải quan thực hiện tốt nhiệm vụ quản lý pháp luật về thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Ngoài ra còn nâng cao ý thức trách nhiệm của các doanh nghiệp đang làm trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu. Đặc biệt nếu như bạn đang cần tư vấn về các vấn đề liên quan đến phân luồng hải quan thì hãy liên hệ ngay với DRACO VIỆT NAM.
Lựa chọn DRACO VIỆT NAM – Lựa chọn đáng tin cậy
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải quốc tế nên đảm bảo sẽ cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, cam kết sẽ luôn đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng. Bất cứ lúc nào bạn gặp khó khăn trong việc phân luồng hải quan hay thậm chí là cả dịch vụ hải quan xuất nhập khẩu thì DRACO VIỆT NAM sẽ giúp bạn để bạn có thể tập trung vào việc kinh doanh. Chúng tôi sẽ tạo điều kiện cho quá trình phân luồng hải quan của bạn trở nên an toàn thông qua các quy trình khai báo nhanh chóng, chuẩn xác.
Tóm lại, bài viết đã cung cấp thông tin về phân luồng hải quan là gì cũng như nêu ra vai trò, tầm quan trọng của phân luồng hải quan. Có thể thấy rằng, phân luồng hải quan trong xuất nhập khẩu hàng hóa là một công cụ, hình thức giúp hải quan giám sát và kiểm tra hàng hóa ra vào lãnh thổ nước ta. DRACO VIỆT NAM tin rằng với những chia sẻ trên đây sẽ mang lại nguồn thông tin hữu ích cho bạn trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
