Tờ Khai Hải Quan Là Gì? Tìm Hiểu Về Tờ Khai Hải Quan
04 Th12
Tờ khai hải quan chính là chứng từ đặc biệt quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa. Với bất kì một mặt hàng nào khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu đều phải truyền tờ khai hải quan để có được tờ khai hải quan và làm thủ tục hải quan. Nếu bạn xác định làm nghề xuất nhập khẩu bạn cần biết rõ tờ khai hải quan là gì? Những nội dung cơ bản của tờ khai hải quan. Bài viết dưới đây, DRACO VIỆT NAM sẽ tổng hợp những thông tin cần thiết gửi đến bạn!
Thế nào là tờ khai hải quan?
Tờ khai hải quan tên tiếng anh là Customs Declaration, chính là văn bản mà ở đó chủ hàng (người xuất khẩu & người nhập khẩu) hoặc chủ phương tiện phải kê khai đầy đủ thông tin chi tiết về lô hàng khi tiến hành xuất khẩu, nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam. Khi một doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu một mặt hàng nào đó thì phải lên tờ khai hải quan. Đây là một trong những bước bắt buộc phải thực hiện. Mọi hoạt động về xuất nhập khẩu mặt hàng của bạn.
Tờ khai hải quan là gì?
Hiện nay để truyền tờ khai hải quan thì doanh nghiệp sẽ cần thực hiện thông quan phần mềm. Hiện nay có 2 phần mềm được sử dụng phổ biến nhất là Hệ thống phần mềm ECUS5 VNACCS và Phần mềm hải quan điện tử FPT.TQDT. Thông thường đa số doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu sẽ sử dụng phần mềm của ECUS5 VNACCS. Sau khi truyền tờ khai hải quan, bên Hải quan sẽ trả kết quả phân luồng. Lúc đó doanh nghiệp sẽ in tờ khai này và kèm theo bộ chứng từ để làm thủ tục hải quan và tiến hành làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Những nội dung cơ bản của tờ khai hải quan
Dưới đây là tổng hợp những nội dung cơ bản của tờ khai hải quan:
Phần 1 sẽ bao gồm các giấy tờ: Số tờ khai, mã loại hình, mã phân loại kiểm tra, mã chi cục, ngày đăng ký tờ khai
Phần 2 sẽ bao gồm: Tên và địa chỉ của người xuất nhập khẩu
Phần 3: Thông tin chi tiết lô hàng như bill, địa điểm lưu kho, phương tiện vận chuyển, địa điểm xếp hàng dỡ hàng, số lượng hàng, ngày xuất ngày cập,…
Phần 4: Hóa đơn thương mại, trị giá hóa đơn…
Phần 5: Thuế và sắt thuế phần này sau khi ta nhập chi tiết các mặt hàng thì hệ thống tự động xuất ra cho mình
Phần 6: Phần dành cho hệ thống hải quan trả về
Phần 7: Phần ghi chú về tờ khai hải quan
Phần 8: List hàng hóa
Cách ghi tiêu thức trong tờ khai như thế nào?
Để kê khai chuẩn chỉnh nhất cũng như tránh tình trạng bị nhầm lẫn nội dung để không làm mất thời gian cho chủ hàng, bạn cần làm đúng theo các yêu cầu trong tờ khai hải quan như dưới đây:
Góc trái của tờ khai: Người khai hải quan cần ghi rõ tên chi cục hải quan đăng ký tờ khai, chi cục hải quan cửa khẩu xuất khẩu
Ở phần giữa của tờ khai: Sẽ bao gồm số tham chiếu và ngày giờ gửi. Đây là số do hệ thống cấp tự động cho mỗi tờ khai khi người khai hải quan gửi dữ liệu khai báo hải quan điện tử tới hệ thống để đăng ký kê khai hàng hóa xuất khẩu
Số tờ khai, ngày giờ đăng ký: Phần này là số thứ tự của số đăng ký tờ khai hàng ngày theo từng loại hình xuất khẩu tại từng chi cục hải quan do hệ thống đã tự động ghi lại. Trong trường hợp cần ghi thủ công thì công chức hải quan sẽ ghi đầy đủ cả số tờ khai, ký hiệu loại hình xuất khẩu hàng hóa, ký hiệu chi cục hải quan đăng ký theo trật tự: Số tờ khai/XK/loại hình/đơn vị đăng ký tờ khai, số lượng phụ lục tờ khai và ký tên đóng dấu công chức
Phần bên phải tờ khai: Theo phương thức thủ công thì công chức hải quan sẽ tiếp nhận đăng ký tờ khai hàng hóa xuất khẩu ký tên và đóng dấu công chức. Còn theo phương thức điện tử, tự động sẽ ghi tên hoặc số ký hiệu của công chức đã tiếp nhận tờ khai
Ưu và nhược điểm của tờ khai hải quan điện tử
Ưu và nhược điểm của tờ khai hải quan
Dưới đây là những ưu điểm của tờ khai hải quan điện tử:
Giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu thủ tục giấy tờ: Thay vì bạn phải đến trực tiếp tại cơ quan hải quan thì các bên tham gia vào quá trình khai báo hải quan điện tử có thể thực hiện quá trình khai báo trên mạng ở bất cứ đâu và thời gian nào
Tăng tính minh bạch và độ chính xác: Các thông tin được đăng ký và quản lý chính xác và đầy đủ trên mạng. Việc sử dụng các phần mềm hỗ trợ khai báo hải quan cũng giúp giảm thiểu sai sót và nhầm lẫn trong quá trình khai báo
Giúp tiết kiệm chi phí: Sử dụng tờ khai hải quan điện tử giúp giảm chi phí cho các doanh nghiệp tham gia thương mại quốc tế. Vì không cần đến trực tiếp tại các cơ quan hải quan giúp giảm thiểu thời gian lưu thông và vận chuyển hàng hóa
Tăng tốc độ xử lý hải quan: Khai báo hải quan điện tử giúp tăng tốc độ xử lý hải quan đồng thời giảm thiểu thời gian chờ đợi và giúp doanh nghiệp nhanh chóng nhận được hàng hóa của mình
Nhược điểm của tờ khai hải quan đó là:
Yêu cầu sử dụng công nghệ và kỹ năng kỹ thuật cao: Việc sử dụng khai báo hải quan điện tử yêu cầu người dùng có kiến thức và kỹ năng kỹ thuật cao, cụ thể là về việc sử dụng các phần mềm
Tính bảo mật: Các bên sử dụng tờ khai hải quan điện tử cần phải đảm bảo rằng có các phần mềm chống virus và bảo mật để bảo vệ thông tin của họ khỏi những mối đe dọa tiềm ẩn
Đòi hỏi sự hợp tác và chia sẻ thông tin: Việc làm tờ khai hải quan điện tử đòi hỏi sự hợp tác và chia sẻ thông tin giữa các bên tham gia. Trong đó bao gồm cả doanh nghiệp và các cơ quan chức năng để tránh sự cố về thông tin, gây ra khó khăn và rủi ro trong quá trình thực hiện
DRACO VIỆT NAM – Đơn vị uy tín hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic, DRACO VIỆT NAM cung cấp các giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp làm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Bằng sự chuyên nghiệp, độ chính xác cao, thời gian xử lý nhanh chóng của mình chúng tôi nhận được nhiều sự yêu mến từ khách hàng. Bên cạnh đó, DRACO VIỆT NAM còn tự tin đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng với quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa đạt chuẩn.
DRACO VIỆT NAM – đơn vị uy tín hỗ trợ các doanh nghiệp xuất nhập khẩu
Hy vọng rằng với sự tín nhiệm từ quý khách hàng chúng tôi sẽ ngày càng lớn mạnh hơn để phục vụ tốt hơn và mang lại giải pháp tốt nhất cho mọi đối tác trong hoạt động xuất nhập khẩu.
Trên đây là các thông tin xoay quanh tờ khai hải quan là gì và những nội dung cơ bản của tờ khai hải quan. Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin cũng như dịch vụ khai báo hải quan chất lượng, hãy để DRACO VIỆT NAM. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề và có nhiều ưu thế vượt trội.
