Chắc hẳn với những ai trong ngành logistic thì đã quá quen thuộc với thuật ngữ door to door. Tuy nhiên rằng với những người mới tiếp cận hay khách hàng mới sẽ có những băn khoăn về thuật ngữ này. Nếu bạn cũng đang có cùng thắc mắc về door to door là gì? Ưu điểm và cách sử dụng ra sao? Hãy để DRACO VIỆT NAM giúp bạn giải đáp thắc mắc trên nhé!
Vận Chuyển Door To Door Là Gì?
Door to door chính là hình thức từ kho gửi hàng đến kho nhận hàng. Đây là dịch vụ vận tải – thủ tục trọn gói bao gồm cả khâu vận chuyển hàng hóa đến thực hiện các thủ tục giấy tờ cần thiết (thủ tục hải quan, thông quan, các loại thuế…) với mục đích chính là xuất nhập khẩu hàng hóa từ quốc gia này tới quốc gia khác.
Vận chuyển door to door là gì?
Ở Việt Nam hình thức vận chuyển hàng hóa door to door này được chia thành 2 loại bao gồm: vận chuyển door to door nội địa và vận chuyển quốc tế. Cụ thể như sau:
Vận chuyển door to door quốc tế: Là hình thức vận chuyển hàng hóa từ tay người gửi đến tận tay người nhận ở phạm vi trên toàn thế giới, có bao gồm cả việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa
Vận chuyển door to door nội địa: Là hình thức vận chuyển hàng hóa từ tay người gửi đến tay người nhận ở trong phạm vi lãnh thổ của một nước
Ưu điểm của vận chuyển Door to Door
Trong vấn đề xuất nhập khẩu thì hình thức Door to Door đóng một vai trò quan trọng đồng thời mang lại nhiều tiện lợi cho các đơn vị cần vận chuyển hàng hóa. Dưới đây là những ưu điểm của hình thức này đối với hoạt động vận tải của doanh nghiệp như sau:
Tiết kiệm thời gian, linh hoạt và tiện lợi
Vận chuyển door to door được quản lý bởi một nhà cung cấp duy nhất từ điểm gửi đến điểm nhận hàng. Vậy nên sẽ tránh được rất nhiều rủi ro vì doanh nghiệp không phải tự mình chuẩn bị về việc vận chuyển từng giai đoạn hay tìm kiếm đơn vị vận chuyển riêng lẻ. Chính điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thời gian và kế hoạch kinh doanh của khách hàng. Quá trình này được thực hiện bởi các đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm và cơ sở hạ tầng vững chắc. Vậy nên quá trình vận chuyển sẽ diễn ra một cách chính xác và an toàn, giúp tránh các sai sót và tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Hàng hóa được được vận chuyển vẹn toàn giảm thiểu rủi ro
Hàng hóa sẽ không cần phải được xếp, dỡ hoặc chuyển từ phương tiện vận chuyển này sang phương tiện khác nhiều lần. Điều này giúp giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc, mất mát hoặc sai lệch thông tin. Nhà cung cấp dịch vụ đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa từ điểm xuất phát đến nơi giao hàng nên khách hàng nhận được hàng hóa vẫn nguyên vẹn và chất lượng như mong đợi.
Tác động đến chi phí vận chuyển
So với các phương thức vận chuyển khác thì cách thức vận chuyển này sẽ có những ưu và nhược điểm khác nhau.
– Đối với hình thức vận chuyển riêng lẻ: Vận chuyển door to door có ưu điểm là tiết kiệm thời gian và công sức. Đây là điều mà doanh nghiệp quan tâm khi thực hiện hoạt động quốc tế, khi cần vận chuyển hàng hóa qua nhiều biên giới và phải thực hiện nhiều thủ tục hải quan. Tuy nhiên nhược điểm là thường có chi phí cao hơn so với vận chuyển riêng lẻ.
– Đối với hình thức vận chuyển chặng cuối: Nếu như vận chuyển tận cửa thường chỉ giới hạn trong một số khu vực địa lý cụ thể với chi phí cao (tùy thuộc vào độ xa của khu vực) thì vận chuyển Door to Door cung cấp dịch vụ toàn diện hơn, đảm bảo tính chính xác và an toàn của hàng hóa từ điểm gửi đến điểm nhận hàng.
Hình thức này giúp tăng độ uy tín của doanh nghiệp và nâng cao trải nghiệm của khách hàng
Qua đây quá trình vận chuyển này còn giúp giảm số lần xếp dỡ và chuyển hàng hóa nên có thể đàm phán giá tốt hơn do khối lượng lớn đơn hàng và giảm chi phí quản lý hàng tồn kho,… Vậy nên có thể thấy vận chuyển Door to Door mang lại nhiều lợi ích dài hạn cho doanh nghiệp như đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa đến tay khách hàng, giảm rủi ro tổn thất hàng hóa, tiết kiệm thời gian, quy trình vận chuyển được tối ưu và gia tăng mong muốn sử dụng dịch vụ này ở khách hàng trên diện rộng. Nếu xét về lâu dài thì vận chuyển Door to Door sẽ giúp tiết kiệm chi phí dài hạn và đóng góp tích cực vào sự phát triển và thành công của doanh nghiệp trong lĩnh vực logistics và giao nhận hàng hóa.
Tuy nhiên phần chi phí ban đầu bỏ ra có thể cao hơn nhưng xét trên tổng thể sẽ tiết kiệm chi phí dài hạn thì hình thức vận chuyển này chính là một lựa chọn hấp dẫn và hiệu quả cho các doanh nghiệp logistics và thương mại.
Các bước vận chuyển hàng hóa bằng hình thức Door to Door
Hình thức Door to Door sẽ có những quy trình vận chuyển riêng biệt căn cứ vào loại hàng hóa đó là gì. Tuy nhiên, quy trình vận tải hàng hóa quốc tế bằng hình thức Door to Door (đối với Forwarder) sẽ bao gồm những bước sau đây:
Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và ký hợp đồng
Sau khi có đầy đủ thông tin về lô hàng thì công ty dịch vụ vận chuyển về các tuyến tàu kèm theo đó là giá cả cụ thể. Tiếp đó hai bên trao đổi và đưa ra sự thống nhất rồi sẽ tiến hành ký kết hợp đồng vận chuyển Door to Door.
Chi tiết quy trình vận chuyển door to door
Bước 2: Đặt chỗ và gửi Booking
Bên công ty dịch vụ sẽ đặt chỗ với hãng tàu vận chuyển quốc tế, sau đó sẽ nhận booking và chuyển tiếp booking đến khách gửi hàng. Cả 2 bên cùng kiểm tra lại các thông tin trên booking sau khi nhận được đã chính xác hay chưa. Nếu chính xác rồi sẽ đến bước tiếp theo.
Bước 3: Nhân viên của công ty vận chuyển sẽ đến nhận hàng từ khách
Bên vận chuyển thứ ba do công ty vận chuyển điều phối đến hoặc nhân viên của công ty sẽ đến tận nơi để lấy hàng từ người gửi.
Bước 4: Thực hiện thủ tục hải quan
Kiểm tra bộ chứng từ mà không có vấn đề gì thì bộ phận khai báo hải quan sẽ tiến hành truyền tờ khai điện tử. Có kết quả phân luồng tờ khai thì nhân viên công ty dịch vụ sẽ đến Chi cục Hải quan thực hiện các thủ tục còn lại để hoàn tất việc thông quan hàng hóa.
Bước 5: Vận chuyển hàng hóa lên tàu đã đặt chỗ
Đóng gói hàng hóa kỹ lưỡng để vận chuyển lên tàu sau đó vận chuyển sang nước người nhận theo lịch trình đã đưa ra.
Qua bài viết này có thể thấy hình thức vận chuyển door to door chính một giải pháp logistics hiệu quả, tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp. Ngoài ra hình thức này cũng đảm bảo tính chính xác và an toàn trong quá trình vận chuyển, giảm rủi ro và bảo vệ tính toàn vẹn của hàng hóa. Hy vọng rằng qua bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về vận chuyển door to door. Nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm dịch vụ vận chuyển Door to Door an toàn thì hãy liên hệ ngay với DRACO VIỆT NAM để được hỗ trợ chi tiết nhé!
