Đối với chuỗi cung ứng toàn cầu, ETD (Estimated Time of Departure) được hiểu đơn giản là thời gian khởi hành dự kiến, đóng vai trò như một cột mốc quan trọng có ảnh hưởng đến mọi hoạt động từ sản xuất, lưu kho, vận chuyển cho đến giao hàng cuối cùng. Nếu như bạn chưa hiểu ETD (Estimated Time of Departure) là gì? Vậy hãy để DRACO VIỆT NAM giúp bạn giải đáp thắc mắc này thông qua bài viết dưới đây nhé!
ETD là gì?
ETD là từ viết tắt của cụm từ tiếng Anh Estimated Time of Departure mang ý nghĩa là thời gian khởi hành dự kiến. Đây là thời điểm ước tính mà một phương tiện vận tải như: tàu biển, máy bay, xe tải, tàu hỏa,… hoặc một lô hàng sẽ rời khỏi một địa điểm cụ thể (thường là cảng xuất phát, sân bay, nhà ga hoặc kho hàng).
ETD là ngày giờ khởi hành dự kiến của lô hàng XNK nào đó
Ngoài biểu thị con số thời gian cụ thể thì ETD còn là một thông tin quan trọng giúp các bên liên quan trong chuỗi cung ứng như: nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, hãng vận tải, đại lý giao nhận và khách hàng có thể lên kế hoạch, điều phối và đưa ra quyết định kịp thời.
Các loại ETD thường gặp
Căn cứ vào ngữ cảnh cũng như mục đích sử dụng mà có thể chia ETD ra thành nhiều loại khác nhau. Cụ thể như:
ETD flight (ETD máy bay): Được hiểu là thời gian dự kiến máy bay cất cánh từ sân bay xuất phát
ETD vessel (ETD tàu biển): Chính là thời gian dự kiến tàu biển rời cảng xuất phát để bắt đầu hành trình vận chuyển hàng hóa
ETD train (ETD tàu hỏa): Hiểu đơn giản là thời gian dự kiến tàu hỏa rời ga xuất phát
ETD truck (ETD xe tải): Đây là thời gian dự kiến xe tải rời khỏi điểm xuất phát để thực hiện quá trình vận chuyển hàng hóa
ETD có vai trò gì trong hoạt động xuất nhập khẩu?
Không thể phủ nhận được tầm quan trọng của ETD trong quản lý lịch trình vận chuyển, dự báo tài nguyên, đảm bảo tính chính xác của thông tin vận chuyển. Ngoài ra thì ETD còn phải đảm bảo tuân thủ thời gian vận chuyển để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Dưới đây là tổng hợp những vai trò cơ bản của ETD trong hoạt động xuất nhập khẩu:
Đảm bảo tuân thủ thời gian
ETD cũng được coi như là tờ cam kết đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời hạn và theo kế hoạch như kế hoạch ban đầu hai bên đã ký kết. Việc tuân thủ ETD giúp xây dựng lòng tin và tạo sự hài lòng cho khách hàng. Đặc biệt còn nâng cao độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp vận tải trong mắt khách hàng.
Quản lý và điều hành lịch trình
Dựa vào các thông tin được thể hiện trong ETD để lập kế hoạch và định thời gian cho hoạt động vận tải như: chuẩn bị hàng, xếp dỡ, vận chuyển và giao nhận. Thông qua đó có thể thấy ETD đảm bảo các hoạt động liên quan diễn ra đúng thời gian và tuân thủ kế hoạch.
Đảm bảo tính chính xác
Căn cứ vào ETD bạn có thể nắm được các thông tin quan trọng cho các bên liên quan như: người gửi hàng, người nhận hàng cùng các đối tác vận chuyển. Lúc này các bên tham gia đều sẽ có cái nhìn tổng quan về thời gian vận chuyển và có thể chuẩn bị tốt cho quá trình giao nhận hàng hoá.
ETD đảm bảo cung cấp chính xác các thông tin gửi hàng
Dự báo và quản lý tài nguyên
ETD sẽ cho phép dự báo và quản lý tài nguyên, cụ thể như: nguồn nhân lực, phương tiện chuyên chở hay các nguồn lực khác cần thiết cho việc vận chuyển. Lợi ích của việc biết trước thời gian khởi hành cho nên sẽ tạo lợi thế cho các công ty vận tải có thể sắp xếp tài nguyên hiệu quả, đảm bảo sự phối hợp và tối ưu hóa hoạt động.
Các yếu tố ảnh hưởng tới ETD
Chắc chắn bất cứ ai làm trong hoạt động vận tải đều mong muốn hàng được đến tay khách hàng đúng như dự kiến tuy nhiên cũng sẽ không thể tránh khỏi những điều không ai mong muốn. Dưới đây là các yếu tố gây ảnh hưởng đến ETD:
Quy trình hải quan
Đôi khi việc kiểm tra và thông quan hàng hóa có thể kéo dài hơn dự kiến nếu như hồ sơ chứng từ của bạn chưa chuẩn bị đầy đủ. Điều này có thể làm chậm quá trình giao hàng lên tàu hoặc máy bay, dẫn đến thay đổi ETD.
Điều kiện thời tiết
Các yếu tố thời tiết xấu như: bão, sóng lớn, sương mù, mưa bão,… có thể khiến tàu biển hoặc máy bay không thể khởi hành đúng thời gian dự kiến. Hơn nữa là đối với hoạt động vận tải biển ở các vùng biển thường xảy ra thời tiết xấu gây trì hoãn lịch trình ETD của tàu không khởi hành đúng như dự kiến.
Các yếu tố như thời tiết xấu, quy trình hải quan, thiếu hụt container,… gây ảnh hưởng đến ETD
Thiếu hụt container hoặc phương tiện vận chuyển
Với những trường hợp container không có sẵn hay các phương tiện vận chuyển hàng hóa đến cảng như: xe tải, tàu nhỏ,…bị xảy ra sự cố thì cũng là yếu tố khiến cho tàu hoặc máy bay không thể khởi hành đúng giờ nên gây ảnh hưởng đến ETD.
Khối lượng và kích thước hàng hóa
Với những lô hàng hóa có khối lượng lớn hoặc nhiều container, hàng hóa cồng kềnh có thể làm chậm quá trình xếp dỡ sẽ khiến tàu hoặc máy bay khởi hành muộn hơn ETD dự kiến.
Lợi ích ETD mang lại cho doanh nghiệp
Trên thực tế ETD được ứng dụng rất nhiều trong hoạt động vận tải vì nó mang lại nhiều lợi ích cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là một số lợi ích nổi bật:
Đáp ứng nhanh chóng: Nếu như có bất cứ thay đổi trong lịch trình vận chuyển thì các bên liên quan đáp ứng nhanh chóng. Từ đó có thể sắp xếp lại công việc, điều chỉnh kế hoạch và thông báo cho các đối tác liên quan một cách kịp thời
Lịch trình được quản lý tốt: Vì ETD sẽ cho phép các bên liên quan có cái nhìn tổng quan về thời gian khởi hành dự kiến của phương tiện vận chuyển. Việc này sẽ giúp quản lý lịch trình, kế hoạch sản xuất, vận chuyển và giao nhận hàng hóa một cách hiệu quả
Đảm bảo tuân thủ thời gian khởi hành
Đảm bảo diễn ra theo đúng thời gian: ETD sẽ giúp tránh trễ lịch trình, giảm thiểu sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng và đáp ứng nhu cầu của khách hàng
Dự báo và chuẩn bị: Người gửi hàng và người nhận hàng sẽ thông qua ETD để dự báo và chuẩn bị cho quá trình vận chuyển. Từ đó có thể sắp xếp công việc, chuẩn bị tài liệu và đồng bộ hoạt động của mình dựa trên thời gian dự kiến
Tối ưu hóa tài nguyên: Nhờ vào ETD mà các bên liên quan có thể tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên như: Lao động, thiết bị và nguồn lực khác. Vì đã biết trước thời gian khởi hành nên sẽ dễ dàng thể điều chỉnh kế hoạch làm việc và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả
Bài viết trên đây chúng tôi đã gửi đến bạn những thông tin hữu ích về ETD (Estimated Time of Departure) . Hy vọng với bài viết này sẽ hữu ích đối với bạn đọc. DRACO VIỆT NAM chúc bạn thành công!
