Kinh tế càng phát triển thì các doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến hoạt động xuất nhập khẩu để mở rộng thị trường và tối ưu nguồn cung cấp. Vậy cho nên việc cấp phép để các hoạt động xuất nhập khẩu cần được diễn ra nhanh chóng và đúng thời hạn để tránh làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp. Để hỗ trợ các cá nhân, doanh nghiệp hiểu hồ sơ hải quan xuất nhập bao gồm những gì, ở bài viết dưới đây DRACO VIỆT NAM sẽ tổng hợp các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa.
Hồ sơ hải quan xuất nhập gồm những gì?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 16 của Thông tư 39/2018/TT-BTC được ban hành ngày 20/04/2018, đối với các lô hàng nhập khẩu thì hồ sơ hải quan cần bao gồm một số giấy tờ cụ thể như sau:
Tờ khai hải quan
Người đại diện của doanh nghiệp sẽ phải thực hiện thủ tục để khai báo hải quan thông qua việc nộp 2 bản chính của tờ khai hải quan được in theo mẫu HQ/2015/NK. Theo quy định chi tiết tại Khoản 2 Điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP và đã được sửa đổi và bổ sung thì chính sách này áp dụng đối với trường hợp khai hải quan giấy
Tờ khai hải quan xuất khẩu
Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành
Căn cứ vào loại hàng hóa, từng chuyên ngành cụ thể mà đưa ra những quy định hiện hành. Doanh nghiệp của bạn thực hiện nhập khẩu mặt hàng đó nhiều lần thì bạn chỉ cần trình lên chi cục hải quan bản gốc ở lần đầu tiên. Bạn cũng có thể yêu cầu người khai hải quan phải nộp bản sao hoặc bản gốc của giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành.
Hóa đơn thương mại
Người đại diện của doanh nghiệp cần chuẩn bị một bản chụp của hóa đơn thương mại hoặc các chứng từ khác có giá trị tương đương trong quá trình làm thủ tục hải quan. Mặc dù vậy cũng có những trường hợp người khai hải quan không cần phải nộp giấy tờ này, bao gồm:
Người mua không cần thanh toán cho người bán và lô hàng không có hóa đơn
Lô hàng hóa được nhập khẩu với mục đích thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài
Vận đơn hoặc những chứng từ vận tải khác
Mẫu vận đơn (Bill of Lading) trong hồ sơ hải quan nhập khẩu
Người đại diện cho doanh nghiệp cần nộp một bản sao đối với các chứng từ vận tải khác có giá trị tương đương hoặc vận đơn. Nhưng cũng nên lưu ý rằng với hàng hóa vận chuyển qua đường biển, đường hàng không, đường sắt hoặc vận tải đa phương thức theo quy định của pháp luật thì người đại diện cho doanh nghiệp cần nộp một bản sao. Phần này được áp dụng cho các trường hợp như sau:
Hàng hóa được nhập khẩu do người nhập cảnh mang theo bằng đường hành lý
Hàng hóa được nhập khẩu qua cửa khẩu biên giới bằng đường bộ
Hàng hóa mua bán giữa các khu phi thuế quan và nội địa
Nộp bản khai hàng hóa thay thế cho vận đơn trong trường hợp hàng hóa nhập khẩu nhằm phục vụ cho hoạt động thăm dò hay khai thác dầu khí và vận chuyển tại các tàu dịch vụ.
Chứng từ chứng minh cá nhân, tổ chức
Với mục đích chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đã đủ điều kiện để được nhập khẩu mặt hàng đó nên cần chuẩn bị chứng từ. Bạn chỉ cần nộp 1 bản sao trong lần nhập khẩu đầu tiên đối với loại chứng từ chứng minh cá nhân, tổ chức này.
Bản kê lâm sản với gỗ nguyên liệu nhập khẩu
Yêu cầu cần in ra 01 bản chính theo quy định của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn đối với bản kê lâm sản với gỗ là nguyên liệu nhập khẩu ở lô hàng đó.
Giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu
Các mặt hàng được liệt kê trong danh sách hạn chế nhập khẩu đều cần doanh nghiệp của bạn xin giấy phép nhập khẩu hay văn bản cho phép nhập khẩu. Điều này dựa theo chính sách hiện hành, nếu như lô hàng của doanh nghiệp nằm trong danh sách này nên lưu ý các quy trình xin giấy phép nhập khẩu phải là bắt buộc thực hiện. Tuy nhiên cần lưu ý đối với các trường hợp sau:
Cần chuẩn bị một bản chính khi thực hiện nhập khẩu lần đầu (trong trường hợp nhập khẩu nhiều lần)
Còn đối với trường hợp nhập khẩu một lần thì cần chuẩn bị một bản chính của giấy phép nhập khẩu hoặc văn bản cho phép nhập khẩu
Mẫu giấy phép nhập khẩu hàng hóa thiết bị y tế
Hợp đồng bán hàng cho trường học, viện nghiên cứu
Cần nộp một bản chụp của hợp đồng nếu như doanh nghiệp của bạn thực hiện xuất nhập khẩu hàng hóa cho viện nghiên cứu, trường học hay ký kết hợp đồng cung cấp hàng hóa, dịch vụ đối với thiết bị, dụng cụ chuyên dùng cho nghiên cứu, giảng dạy, thí nghiệm khoa học. Đặc biệt đối với trường hợp này cần áp dụng thuế suất thuế giá trị gia tăng 5% theo quy định của Luật Thuế giá trị gia tăng cần yêu cầu nộp 01 bản chụp của hợp đồng.
Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa
Theo quy định chi tiết tại Thông tư của bộ trưởng bộ tài chính về xác định nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong quá trình xuất nhập khẩu cần chuẩn bị chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Mẫu chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Certificate of Origin)
Danh mục máy móc, thiết bị
Yêu cầu nộp một bản chụp và xuất trình bản chính của danh mục máy móc, thiết bị. Điều này được quy định tại chương 84, 85 và 90 của danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam hoặc khi phân loại máy móc, thiết bị ở dạng chưa lắp ráp, tháo rời. Đặc biệt lưu ý cần kèm theo phiếu theo dõi trừ lùi theo quy định tại Thông tư số 14/2015/TT-BTC trong trường hợp nhập khẩu nhiều lần.
Tờ khai trị giá
Đây chính là phần quan trọng không thể thiếu trong bộ hồ sơ hải quan xuất nhập khẩu. Người đại diện của doanh nghiệp sẽ cần nộp tờ khai trị giá lên hệ thống dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp trực tiếp 2 bản chính lên cơ quan hải quan nếu lựa chọn phương pháp khai hải quan giấy khi thực hiện thủ tục khai hải quan Trong trường hợp phải khai tờ khai trị giá và mẫu tờ khai trị giá sẽ tuân thủ theo quy định tại Thông tư số 39/2015/TT-BTC.
Hợp đồng ủy thác
Người đại diện của công ty cần trình lên một bản sao của hợp đồng ủy thác nếu như doanh nghiệp của bạn được ủy thác nhập khẩu các mặt hàng có tên trong danh mục hàng phải xin giấy phép. Điều này giúp cho cơ quan hải quan nắm được thông tin cụ thể.
Mẫu hợp đồng ủy thác xuất khẩu hàng hóa
Trên đây là toàn bộ những thông tin giải đáp hồ sơ hải quan xuất nhập gồm những gì. Để biết thêm nhiều thông tin và đảm bảo cho quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi, bạn cũng có thể liên hệ với DRACO VIỆT NAM để được hỗ trợ tận tình, chu đáo. Sở hữu đội ngũ giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực logistic, chúng tôi cam kết cung cấp các dịch vụ chất lượng. Liên hệ ngay với DRACO VIỆT NAM qua thông tin dưới đây để nhận tư vấn về gói dịch vụ phù hợp, giúp tối ưu hóa quá trình vận chuyển của bạn.
