Trong ngành xuất nhập khẩu thì thủ tục nhập khẩu phần mềm tương đối phức tạp. Vấn đề này khá nan giải do có quá nhiều văn bản hướng dẫn khai hải quan nhập khẩu phần mềm. Bài viết dưới đây DRACO VIỆT NAM sẽ cung cấp những thông tin chi tiết nhất về việc nhập khẩu phần mềm. Hãy cùng theo dõi nhé!
Phần mềm và phương tiện chứa phần mềm
Theo quy định Khoản 5,6 Điều 2 Thông tư 39/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 25/03/2015 như sau:
Phần mềm là các dữ liệu hoặc chương trình được thể hiện dưới dạng mã lệnh. Khi phần mềm được truyền tải vào một thiết bị có khả năng xử lý dữ liệu thì sẽ cho ra một kết quả cụ thể. Lưu ý âm thanh, hình ảnh, phim sẽ không được coi là phần mềm
Phương tiện lưu trữ phần mềm là các đĩa CD, đĩa DVD, thẻ nhớ, ổ cứng có thể lưu trữ dữ liệu và thông tin. Tuy nhiên, cũng cần lưu ý các phương tiện lưu trữ này không bao gồm các vi mạch, bán dẫn hay những bộ phận, thiết bị được gắn vào bảng mạch
Phần mềm ứng dụng và phương tiện chứa phần mềm
Chính sách nhập khẩu phần mềm
Theo công văn số 667/TCHQ-GSQL ngày 24/02/2004 của Tổng cục hải quan việc phân loại các sản phẩm là phần mềm nhập khẩu được quy định như sau:
Thông tin (phần mềm) được ghi, lưu, chứa trên các phương tiện đó không phân loại
Các cơ quan chỉ phân loại phương tiện dùng để ghi, lưu, chứa thông tin (phần mềm) nhưng sẽ tuỳ theo phương tiện ghi, lưu, chứa thông tin là đĩa, băng, USB, ổ cứng,… có mã số tương ứng
Lưu ý rằng việc nhập khẩu đĩa CD, DVD, USB,… nhưng không chứa, ghi nội dung vui chơi giải trí, văn hoá thì sẽ không cần phải xin giấy phép nhập khẩu.
Các loại phần mềm được phép nhập khẩu
Hiện nay có các loại phần mềm được phép nhập khẩu như sau:
Phần mềm được cài đặt hoặc tích hợp sẵn trên thiết bị nhập khẩu
Phần mềm được gửi qua Internet nhưng License hoặc Code được ghi vào 1 giấy bản quyền gửi cho người nhập khẩu
Phần mềm được gửi qua email hoặc qua mạng Internet
Phần mềm được ghi, lưu trữ, chứa trong CD, USB, Ổ cứng,
Các loại phần mềm cho phép mọi người nhập khẩu
Mã HS nhập khẩu phần mềm và các thiết bị có chứa phần mềm
Doanh nghiệp sẽ cần phải tra cứu mã HS code chính xác cho lô hàng để hoàn tất các thủ tục nhập khẩu phần mềm và các thiết bị lưu trữ phần mềm. Chi tiết như sau: đĩa CD ROM có chứa phần mềm được kèm theo bản quyền phần mềm của trạm gốc vậy nên doanh nghiệp có thể tra cứu mã HS code trong chương 85:
8523: Là mã HS code của các loại thiết bị lưu trữ thể rắn, và các thiết bị lưu trữ thông tin khác có các chức năng ghi âm thanh hoặc nhiều hình thức chứa dữ liệu khác, đã ghi hoặc chưa được ghi dữ liệu, bản khuôn mẫu và bản gốc để có thể sản xuất băng đĩa
85234913: Là mã HS code của các loại khác
Mã HS nhập khẩu phần mềm và các thiết bị có chứa phần mềm
Mức thuế nhập khẩu phần mềm
Trị giá hải quan đối với lô hàng là thiết bị lưu trữ trung gian là giá trị thực tế đã thanh toán hoặc sẽ phải thanh toán cho hàng hoá nhập khẩu. Lưu ý là nó sẽ không bao gồm trị giá phần mềm.
Lưu ý rằng theo quy định hiện hành đối với các phần mềm được chứa trong những thiết bị lưu trữ trung gian, hợp đồng lô hàng đã tách riêng giá trị vật chủ với phần mềm thì doanh nghiệp cần hoàn tất nghĩa vụ đóng thuế đối với trị gia vật chủ. Tuy nhiên trong thủ tục nhập khẩu phần mềm hoá đơn không ghi rõ là tách riêng giá trị của phần mềm và vật chủ thì doanh nghiệp cần đóng thuế cho cả vật chủ lẫn trị giá phần mềm. Còn đối với trị giá hải quan của lô hàng nhập khẩu có chứa phần mềm, doanh nghiệp có thể tham khảo Khoản 4, 6 của Thông tư 39/2015/TT-BTC.
Ở trên hoá đơn thương mại giá trị của phương tiện lưu trữ được tách riêng với trị giá phần mềm thì trị giá hải quan là trị giá thực tế bao gồm cả trị giá phần mềm cộng với chi phi bỏ ra nhằm mục đích cài đặt phần mềm vào lô hàng nhập khẩu.
Các doanh nghiệp cần phải tiến hành khai báo trên tờ khai hải quan nhập khẩu thiết bị trung gian chứa phần mềm hoặc thẻ nhựa hay bất kỳ thiết bị nào khác chứa mã bản quyền Key licence khi làm thủ tục nhập khẩu phần mềm. Cụ thể như sau:
Thực hiện khai báo theo mã HS của phần mềm hoặc khai báo theo mã HS code của vật chủ, thiết bị trung gian chứa phần mềm
Đóng thuế giá trị gia tăng VAT: Doanh nghiệp nhập mã VK90 được áp dụng cho các sản phẩm nhập khẩu thuộc danh mục được miễn, giảm hoặc không chịu thuế và những khoản thu khác
Hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phần mềm gồm những gì?
Tượng tự như những loại hồ sơ hàng hóa thông thường khác thì hồ sơ làm thủ tục nhập khẩu phần mềm cũng vậy. Tuy nhiên, trên hoá đơn thương mại bắt buộc cần phải thể hiện rõ các trị giá của vật chủ, thiết bị trung gian và trị giá phần mềm chứa bản quyền. Trong hồ sơ sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
Vận đơn (Bill of Lading)
Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
Chứng nhận xuất xứ hàng hoá (CO)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Doanh nghiệp nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đầy đủ để tránh làm mất thêm thời gian và những chi phí không đáng có.
Quy trình làm thủ tục nhập khẩu phần mềm
Giống như bao mặt hàng khác thì quy trình làm thủ tục nhập khẩu phần mềm cũng tương tự vậy. Quy trình này được quy định rất cụ thể trong Thông tư 38/2015?TT – BTC ngày 23/03/2015 được sửa đổi bổ sung 39/2018/TT – BTC ngày 20/04/2018. Dưới đây là những bước quy trình làm thủ tục nhập khẩu phần mềm như sau:
Bước 1: Khai tờ khai hải quan
Chuẩn bị đủ các chứng từ xuất nhập khẩu thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm. Việc khai báo tờ hải quan trên phần mềm đòi hỏi người nhập khẩu có sự hiểu biết về nhập liệu trên phần mềm. Lưu ý là không nên tự ý khai tờ khai hải quan nếu chưa hiểu rõ về công việc này. Vì sẽ có thể dẫn đến bị sai và khó có thể sửa đổi dẫn đến mất rất nhiều chi phí và thời gian khắc phục.
Trong vòng 30 ngày kể từ khi hàng hóa cập cảng thì người khai hải quan sẽ thực hiện khai báo tờ khai hải quan.
Bước 2: Mở tờ khai hải quan
Hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng hải quan. Việc mở tờ khai hải quan phải được thực hiện sớm chậm nhất là trong vòng 15 ngày kể từ khi mở tờ khai thì người khai báo phải mang hồ sơ lên chi cục hải quan để thực hiện mở tờ khai hải quan.
Bước 3: Thông quan hàng hóa
Lúc này bạn có thể đóng thuế nhập khẩu cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về thủ tục nhập khẩu phần mềm mà DRACO VIỆT NAM muốn gửi đến bạn đọc. Nếu bạn đang muốn tìm kiếm đơn vị vận chuyển và làm thủ tục nhập khẩu nhanh chóng, chuyên nghiệp hoặc có bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ luôn nhé!
