Kiểm Hóa Là Gì? Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Kiểm Hóa
02 Th1
Đối với những ai làm xuất nhập khẩu chắc hẳn đều đã từng nghe qua về khái niệm kiểm hóa. Vậy kiểm hóa là gì? TTại sao phải làm kiểm hóa? Có những lưu ý gì trong quá trình kiểm hóa?… Tất cả sẽ được DRACO VIỆT NAM giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Cùng theo dõi nhé!
Tìm hiểu chi tiết về kiểm hóa
Kiểm hóa là gì?
Kiểm hóa là việc cơ quan hải quan thực hiện việc xem xét tính chính xác giữa hồ sơ khai báo và tính thực tế của hàng hóa. Điều này giúp tránh các hành vi gian lận, buôn bán trái phép.
Kiểm hóa thường được thực hiện tại bước thông quan hàng hóa ở cảng hoặc cửa khẩu khi hàng hóa được phân luồng đỏ hoặc hàng hóa bị nghi ngờ về tính chính xác của thông tin,…
Kiểm hóa là gì?
Vì sao phải kiểm hóa?
Cơ quan chức năng có thẩm quyền có thể yêu cầu kiểm hóa lô hàng xuất nhập khẩu bởi một trong những lý do sau:
Tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ, đồng nghĩa với việc lô hàng phải trải qua kiểm tra hồ sơ hải quan cùng với kiểm tra thực tế hàng hoá.
Hải quan có nghi ngờ về các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS code, thuế suất của hàng hoá, hoặc phát hiện vi phạm pháp luật trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan.
Hàng hoá không nằm trong danh sách các đối tượng được miễn kiểm tra thực tế hàng hoá theo quy định.
Hàng hoá thuộc vào các trường hợp đặc biệt khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ
Vì sao phải kiểm hóa?
Các trường hợp phải làm kiểm hóa
Tờ khai được phân luồng đỏ: Luồng đỏ là phân luồng dành cho các loại hàng hóa yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt hoặc hàng hóa được nghi ngờ về việc tuân thủ quy định hải quan. Các trường hợp thường xuyên được đưa vào luồng đỏ bao gồm:
Hàng hóa có nguồn gốc xuất xứ không rõ ràng
Hàng hóa có giá trị cao
Hàng hóa thuộc ngành công nghiệp đặc biệt như dược phẩm hoặc mỹ phẩm
Hàng hóa đang trong quá trình tạm giữ vì các vấn đề liên quan đến hải quan.
Hàng hóa luồng vàng nhưng bị nghi ngờ về thông tin: Hàng hóa là đang vàng xong bị chỉ định kiểm, chuyển đỏ. Cơ quan hải quan có thể nghi ngờ về các thông tin liên quan đến hàng hóa như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS, thuế suất của hàng hóa. Hoặc trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, có phát hiện vi phạm pháp luật liên quan.
Hàng hóa không được miễn kiểm tra
Theo quy định tại Điều 33 của Luật Hải quan năm 2014, việc kiểm tra thực tế hàng hóa được quy định như sau:
– Các trường hợp hàng hóa được miễn kiểm tra thực tế bao gồm:
+ Hàng hóa phục vụ yêu cầu khẩn cấp;
+ Hàng hóa chuyên dụng cho mục đích quốc phòng, an ninh;
+ Những loại hàng hóa khác theo quyết định đặc biệt khác của Thủ tướng Chính phủ.
– Nếu các hàng hóa thuộc diện miễn kiểm tra thực tế trên bị phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật, chúng sẽ phải được kiểm tra thực tế.
Trường hợp đặc biệt: Nếu hàng hoá thuộc vào các trường hợp đặc biệt khác, theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.
Vậy trong trường hợp bị yêu cầu kiểm hóa, doanh nghiệp/cá nhân thực hiện thủ tục hải quan cần phải làm gì?
Ngay khi nhận thông tin yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng xuất nhập khẩu, bạn cần thực hiện 2 bước sau:
Bước 1: Cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra, tương tự như khi tờ khai hải quan được phân vào luồng Vàng.
Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, nó sẽ được chuyển giao cho đội kiểm hóa. Khi đó, bạn sẽ chuyển sang bước 2.
Bước 2: Chuẩn bị sẵn hàng hoá để cán bộ hải quan thực hiện quá trình kiểm tra thực tế.
Thời gian kiểm hóa mất bao lâu?
Theo Công văn số 19046/BTC-TCHQ 2014 thời gian kiểm hóa sẽ không mất quá 08h làm việc kể từ khi người khai hải quan, nộp và xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan.
Quy trình kiểm hóa
Kiểm tra thực tế hàng hóa có thể được tiến hành bằng 2 cách sau đây:
Kiểm hóa bằng máy soi
Cách này có thể là do hệ thống tự động phân loại, hoặc theo yêu cầu của cơ quan hải quan/cơ quan chuyên ngành khác. Trước hết, bạn phải đăng ký thủ tục để kéo hàng đến trạm máy soi cotainer của hải quan. Tiếp đến, xe container sẽ chạy qua máy soi mà không cần phải cắt chì niêm phong.
Dựa vào kết quả phân tích hình ảnh từ máy soi, hải quan sẽ đưa ra quyết định về việc thông quan. Nếu có dấu hiệu nghi ngờ, cơ quan hải quan có thể yêu cầu tiến hành kiểm tra thủ công bằng cách mở container.
Ưu điểm của việc kiểm hóa bằng máy soi đó là giúp tiết kiệm chi phí một lần nâng hạ cont
Kiểm hóa thủ công
Cách này là cơ quan hải quan sẽ tiến hành việc mở container hàng hóa và tiến hành kiểm tra các yếu tố sau:
Xác nhận hàng hóa có khớp với mã HS hay không.
Kiểm tra tính chuẩn của tem mác.
Kiểm đếm số lượng hàng hóa để đảm bảo tính chính xác.
Kiểm tra sự tồn tại của thừa thiếu hàng hóa.
Trong quá trình kiểm hóa thủ công, Forwarder sẽ chuẩn bị chì niêm phong mới, tới cảng, tìm container cần kiểm tra, đưa container vào khu vực kiểm hóa, sau đó đợi cán bộ hải quan xuống. Bạn cần phải đảm bảo rằng khi cán bộ hải quan xuống, hàng hóa đã được đặt sẵn ở vị trí kiểm hóa. Khi hàng hóa đã được sắp xếp đúng vị trí, nhân công cắt chì niêm phong, sau đó xe nâng sẽ kéo hàng ra khỏi container.
Thông thường, chỉ kiểm tra rất ít hàng hóa khoảng dưới 10%. Nếu hàng hóa không có vấn đề đáng quan ngại, hải quan sẽ mở một vài thùng hoặc kiện để kiểm tra chi tiết bên trong. Nếu phát hiện có sai phạm, chủ hàng sẽ bị yêu cầu đến Chi cục để giải quyết.
Chú ý: Khi kiểm hóa tại khu vực bãi, đối với hàng cont sẽ không có sẵn nơi che chắn, vì vậy, chủ hàng cần quan tâm đến tình hình thời tiết cũng như nguy cơ trộm cắp.
Những lưu ý quan trọng khi kiểm hóa
Để hạn chế rủi ro trong quá trình kiểm hóa, tiết kiệm chi phí và thời gian, cần chú ý một số điểm quan trọng sau:
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Điều này giúp doanh nghiệp thu thập các thông tin cần thiết, đảm bảo quá trình làm việc với cơ quan hải quan được thuận lợi và nhanh chóng. Đồng thời, sắp xếp hàng hóa sẵn sàng trước khi tiến hành kiểm tra để tránh mất thời gian không cần thiết. Đảm bảo có đủ công cụ và phương tiện cần thiết để đóng gói hàng hóa sau khi hoàn tất kiểm hóa. Chú ý tới các vấn đề thời tiết để tránh hàng hóa bị ảnh hưởng
Theo quy định của nhà nước, thời gian thực hiện kiểm hóa thường kéo dài trong khoảng 8 tiếng. Tuy nhiên, tùy thuộc vào tình hình thực tế, thời gian này có thể dài hơn.
Như vậy, trong bài viết trên, DRACO VIỆT NAM đã nêu rõ định nghĩa kiểm hóa là gì? Và trình bày chi tiết quy trình kiểm hóa xuất nhập khẩu. Nếu lô hàng của bạn gặp vấn đề cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với chúng tôi nhé!
.jpg)
