Thủ tục nhập khẩu hàng hóa của từng loại hàng hóa, loại hình sẽ không giống nhau. Vậy nên để nắm vững toàn bộ quy trình, đòi hỏi cần phải bỏ nhiều thời gian và công sức để tìm hiểu. Nếu như bạn chưa hiểu về về quy trình nhập khẩu hàng hóa hãy để DRACO VIỆT NAM tổng hợp các thông tin cần thiết gửi đến bạn ngay tại bài viết dưới đây!
Thế nào là nhập khẩu hàng hóa?
Nhập khẩu hàng hóa chính là đưa hàng hóa từ nước ngoài vào trong lãnh thổ Việt Nam hoặc từ những khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo pháp luật quy định.
Nhập khẩu hàng hóa là gì
Quy trình nhập khẩu hàng hóa
Bước 1: Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Bạn cần xác định rõ mặt hàng cần nhập khẩu thuộc hàng gì, có được nằm trong danh mục đặc biệt hay cấm nhập khẩu hay không. Vì nắm được những điều này sẽ tạo ra môi trường an toàn cho thị trường trong nước, giúp quá trình thông quan diễn ra được thuận lợi hơn.
Với hàng hóa thông thường: Những lô hàng đủ điều kiện để tiến hành làm thủ tục nhập khẩu thông thường
Hàng hóa phải xin giấy phép nhập khẩu: Sẽ phải hoàn tất các thủ tục trước khi đưa hàng về cảng nếu không sẽ phát sinh nhiều chi phí để thuê kho chứa, thuê bãi trong lúc chờ được cấp giấy phép
Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Sau khi hàng về cảng sẽ tiến hành kiểm tra chuyên ngành. Các cơ quan chức năng sẽ đến tận nơi để lấy mẫu về kiểm tra. Các công đoạn làm thủ tục còn lại sau khi có kết quả sẽ do doanh nghiệp sẽ tiến hành
Hàng cần công bố hợp chuẩn quy hợp: Trước khi hàng về cảng doanh nghiệp cần làm thủ tục công bố hợp quy
Hàng bị cấm: Hàng hóa nằm trong danh mục hàng cấm nhập khẩu thì doanh nghiệp bắt buộc phải dừng toàn bộ hòa động nhập khẩu hàng hóa để tránh bị vướng phải những vấn đề liên quan đến pháp lý của Nhà nước
Bước 2: Ký hợp đồng ngoại thương
Đây là một chứng từ quan trọng để làm cơ sở cho các chứng từ còn lại sẽ được ký kết giao dịch giữa hai bên người mua và người bán. Vậy cho nên trước khi ký hai bên cần phải chú ý kiểm tra chính xác các nội dung được ghi trên hợp đồng như: tên hàng hóa, xuất xứ, thông tin bên bán và bên mua,số lượng, chất lượng, đóng gói, giao hàng, giá cả, điều khoản incoterm, hình thức và các điều khoản thanh toán và các chứng từ được yêu cầu.
Mẫu hợp đồng ngoại thương nhập khẩu hàng hóa
Bước 3: Kiểm tra chứng từ hàng hóa
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ để hoàn tất thủ tục nhập khẩu một lô hàng. Sẽ bao gồm các giấy tờ sau:
Vận đơn (Bill of Landing)
Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (℅
Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
Cùng các giấy tờ liên quan khác,….
Tuy nhiên không phải mặt hàng nào cũng cần giấy tờ này mà lưu ý tùy vào từng loại mặt hàng mà có các giấy tờ riêng theo quy định riêng biệt. Cụ thể như hàng thủy sản doanh nghiệp cần phải chuẩn bị thêm giấy kiểm dịch động vật. Hay với mặt hàng thuộc về gỗ cần phải chuẩn bị thêm hồ sơ có xác nhận của kiểm lâm,….
Người bán sẽ phải gửi bản cứng của các loại chứng từ này sang cho bên nhập khẩu bằng các phương tiện khác nhau tùy thuộc vào điều kiện giao hàng. Vậy nên trước khi gửi đi doanh nghiệp của bạn cần kiểm tra thông tin chính xác trên chứng từ để đảm bảo quá trình thông quan được diễn ra thuận lợi.
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Đây là thủ tục bắt buộc phải làm nếu như hàng hóa của bạn có tên trong danh mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành. Bên nhập khẩu cần làm thủ tục đăng ký kiểm tra chuyên ngành sau khi nhận được giấy báo hàng đến (Arrival Notice) do người bán gửi đến. Thông thường khoảng 2 ngày trước khi tàu đến cảng sẽ nhận được giấy này từ hãng vận chuyển. Bỏ qua bước này nếu hàng không cần phải đăng ký kiểm tra chuyên ngành.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
Doanh nghiệp cần tiến hành khai báo hải quan điện tử sau khi nhận được giấy báo hàng đến. Để tránh trường hợp sai sót, gây ảnh hưởng đến quá trình thông quan hàng hóa thì doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin của mặt hàng nhập khẩu khi khai báo. Nếu chưa có kinh nghiệm, bên nhập khẩu có thể tham khảo sử dụng dịch vụ đại lý thủ tục hải quan ở bên thứ 3 để đảm bảo cho quá trình khai báo được diễn ra an toàn, đúng thời gian và tiết kiệm chi phí. Nếu khí tờ khai hải quan hoàn tất và được truyền đi thì số sẽ được hệ thống cấp tự động nếu các thông tin chính xác và đầy đủ.
Mẫu tờ khai hải quan
Bước 6: Lấy lệnh giao hàng
Lệnh này được dùng để yêu cầu đơn vị lưu hàng tại cảng hoặc kho cho chủ sở hữu của hàng hóa đó. Cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển khi muốn lấy được lệnh giao hàng bao gồm:
Vận đơn bản sao
CMND/CCCD bản sao
Vận đơn bản gốc đã được lãnh đạo công ty đóng dấu
Phí
Lưu ý nếu hàng hóa thuộc FCL doanh nghiệp ần kiểm tra kỹ lại thời hạn miễn phí lưu container. Nếu hết hạn lưu miễn phí, cần đóng phí để gia hạn thêm.
Mẫu lệnh giao hàng
Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Căn cứ vào kết quả phân luồng tờ khai mà cần chuẩn bị các hồ sơ, chứng từ khác nhau. Bao gồm 3 trường hợp:
Luồng xanh: Được miễn phí kiểm tra chi tiết hồ sơ, miễn kiểm tra thực tế hàng hóa. Dù vậy, cũng nên đem theo các hồ sơ cần thiết phòng trường hợp ngoài ý muốn
Luồng vàng: Phía hải quan sẽ miễn kiểm tra thực tế hàng hóa nhưng sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ. Cho nên doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chi tiết đồng thời nắm kỹ thông tin của hàng hóa để quá trình kiểm tra diễn ra thuận lợi
Luồng đỏ: Phía hải quan kiểm tra chi tiết hồ sơ và tiến hành kiểm tra chi tiết hàng hóa với các mức độ kiểm tra thực tế lô hàng.
Bước 8: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục nhập khẩu hàng hóa
Hai loại thuế mà doanh nghiệp cần nộp đó là:
Thuế giá trị gia tăng VAT
Thuế nhập khẩu
Ngoài ra còn tùy vào loại hàng hóa mà chuẩn bị các thuế khác như thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế môi trường,…
Bước 9: Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hóa về kho bảo quản
Bên nhập khẩu cần nộp phí và nhận phiếu giao nhận (ER) để được bốc xếp hàng lên xe và chở về kho bảo quản sau khi hoàn tất thủ tục hải quan. Doanh nghiệp cần chuẩn bị nhà kho, bến bãi để bảo quản lô hàng khi các phương tiện chuyên chở đến lấy hàng về.
DRACO VIỆT NAM vừa gửi đến bạn toàn bộ thông tin chi tiết về quy trình nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn vẫn chưa có nhiều kinh nghiệm trong quy trình thủ tục hải quan, bạn có thể tham khảo dịch vụ đại lý hải quan của DRACO VIỆT NAM. Được sự tín nhiệm từ quý khách hàng chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều hợp đồng mỗi năm. Chúng tôi cam kết sẽ nỗ lực hơn nữa nhằm mang lại thành công cho mọi đối tác trong hoạt động xuất nhập khẩu.
