Tin Tức

Vận Chuyển Chính Ngạch Là Gì? Quy Trình Vận Chuyển Chính Ngạch Thế Nào?

Vận Chuyển Chính Ngạch
03
Th12

Ở thời đại công nghiệp hóa- hiện đại hóa như ngày nay, xuất nhập khẩu giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong việc phát triển kinh tế. Nhưng không phải ai cũng hiểu rõ về khái niệm vận chuyển chính ngạch. Bài viết dưới đây của DRACO VIỆT NAM sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức này. Hãy cùng theo dõi nhé!

Thế nào là vận chuyển chính ngạch?

Vận chuyển chính ngạch là hình thức giao thương giữa các doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài thông qua bản hợp đồng ngoại thương. Hợp đồng này được ký kết dựa trên các hiệp định, luật pháp và thông lệ quốc tế. Mối quan hệ giao thương có thể được thực hiện giữa các quốc gia với nhau, giữa các khu vực với quốc gia hoặc thậm chí giữa các hiệp hội kinh tế.

Vận chuyển chính ngạch chính là con đường giao thương quốc tế thông qua của khẩu và thường xuất nhập khẩu hàng hóa với số lượng lớn. Để giúp cho hoạt động vận chuyển chính ngạch diễn ra thuận lợi, đảm bảo đúng trình tự và nguyên tắc thương mại quốc tế, hồ sơ xuất nhập khẩu, cần có:

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

  • Hợp đồng mua bán (Sale Contract)

  • Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

  • Tờ khai hàng hóa xuất nhập khẩu (thông quan)

  • Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước

  • Bill vận chuyển

  • Giấy phép xuất nhập khẩu

  • C/O form E (nếu có)

Thanh Toán Khi Vận Chuyển Chính Ngạch Như Thế Nào?

Vận chuyển chính ngạch tức là giao thương giữa các doanh nghiệp trong nước với đối tác nước ngoài qua hợp đồng ngoại thương được  ký kết dựa trên hiệp định, quy ước liên quan

Quy trình vận chuyển chính ngạch

Ở mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có quy trình vận chuyển chính ngạch khác nhau nhưng cơ bản sẽ được thực hiện theo các bước sau: 

Bước 1: Nhận thông báo hàng đến, kiểm tra chứng từ

Bộ chứng từ sẽ bao gồm:

  • Hợp đồng thương mại (Sales contract)

  • Hóa đơn thương mại (Commercial invoice or Invoice)

  • Vận đơn (Bill of Lading)

  • Bảng liệt kê chi tiết hàng hóa (Packing list)

  • Phiếu ưu đãi (nếu có) (Certificate of Origin form)

  • Chứng từ khác (nếu có)

  • Thông báo hàng đến (Arrival Notice)

Khi thực hiện  CIF, bộ này người bán làm gửi về cho người mua (consignee) và khi hàng chuẩn bị tới cảng ở Việt Nam thì hãng tàu sẽ gửi thông báo hàng đến tới Consignee. Tuy nhiên để tránh xảy ra sai sót nên khi làm việc cần kiểm tra bản nháp trước khi gửi bản gốc bằng giấy về Việt Nam.

Bước 2: Khai báo hải quan điện tử tờ khai nhập khẩu

Doanh nghiệp cần phải chuẩn bị những giấy tờ như: Nếu như doanh nghiệp là lần đầu nhập khẩu hàng hóa thì cập nhật thông tin cho Tổng cục hải quan và mua hoặc mở rộng token có chức năng khai báo hải quan. Tiếp đó đăng ký tài khoản User Code, Password, Terminal ID và Terminal Access Key. Thực hiện những việc này trên website của hải quan. Thực hiện đầy đủ những thông tin đó thì nhân viên sẽ lên tờ khai, khai báo thủ tục trên phần mềm khai báo hải quan điện tử (ECUS5 VNACCS). Truyền xong hệ thống sẽ phân luồng tự động:

  • Nếu là luồng xanh ở mã kiểm tra trên tờ khai là số 1 tức là được thông quan

  • Nếu là luồng vàng ở mã kiểm tra trên tờ khai là số 2 tức là xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và được thông quan

  • Nếu là luồng đỏ ở mã kiểm tra trên tờ khai là số 3 tức là vừa xuất trình chứng từ, vừa kiểm tra hàng hóa thực tế

Vận chuyển chính ngạch đường biển và những điều cần lưu ý

Quy trình vận chuyển chính ngạch

Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Sau khi có tờ khai phân luồng thì kiểm tra tờ khai để đóng thuế: Có 3 cách để đóng thuế là thanh toán điện tử, nộp qua tài khoản ngân hàng hoặc nộp qua kho bạc. Đồng thời sẽ lấy lệnh giao hàng. Khi lấy lệnh giao hàng bạn cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

  • Giấy giới thiệu của công ty nhận hàng trên thông báo hàng đến 

  • Vận đơn 

  • Thông báo hàng đến 

Những lưu ý khi lấy lệnh: 

  • Phải làm giấy mượn container

  • Giấy hạ container rỗng 

  • Chuẩn bị hạn lệnh giao hàng: Xem lệnh còn hạn hay không

  • Phải nhớ lấy hóa đơn

Bước 4: Mở tờ khai, làm thủ tục thông quan lấy hàng

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ tất cả giấy tờ, hồ sơ để làm thủ tục thông quan tại cảng. 

Bước 5: In phiếu giao nhận hàng hóa, thanh lý và lấy hàng

Nếu như đã được thông quan bạn lên website của Tổng Cục Hải quan vào mục in danh sách mã vạch container nhập thông số và in mã vạch tờ khai. Thêm nữa in phiếu giao nhận container. Sau đó mang 2 mã vạch đi thanh lý Hải quan giám sát để hải quan nhập máy xác nhận hàng đã qua khu vực giám sát và cảng được phép giao container hàng này cho khách hàng. Cuối cùng nếu thanh lý xong thì đưa phiếu giao nhận hàng hóa và giấy hạ rỗng cho xe vào lấy hàng. 

Bước 6: Nhận lại tiền mượn container (nếu có)

Nếu bị hãng tàu bắt đóng một khoản tiền để cược (mượn) container thì sau khi tài xế hạ container rỗng cho cảng mà hãng tàu chỉ định thì nơi hạ rỗng này sẽ cấp cho tài xế giấy hạ rỗng. Nhân viên cần có các giấy tờ sau để lên hãng tàu lấy cược: 

  • Giấy giới thiệu

  • Giấy hạ rỗng

  • Giấy mượn container

Bước 7: Hoàn tất hồ sơ và quyết toán ngân hàng

Nếu như bạn hoàn tất hết thủ tục thì nhân viên sẽ tập hợp hết hồ sơ, tờ khai hải quan để lưu lại và sẽ mang một bộ hồ sơ đến ngân hàng để xác nhận thanh toán trong trường hợp thanh toán hết. Nếu như trường hợp chưa thanh toán hết ngân hàng sẽ xác nhận thanh toán một phần, tới kỳ thanh toán tiếp theo thì mang chứng từ để Ngân hàng đóng tiếp.

DRACO VIỆT NAM – Lựa chọn đáng tin cậy của các doanh nghiệp

Vận chuyển chính ngạch là con đường giao thương quốc tế qua cửa khẩu, thường là các lô hàng lớn. Đứng trước nhu cầu vận chuyển chính ngạch ngày càng tăng cao nên nhiều đơn vị đã triển khai dịch vụ vận chuyển chính ngạch nhằm đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng giúp mối quan hệ giao lưu buôn bán giữa các nước được mở rộng và phát triển. DRACO VIỆT NAM là công ty có chất lượng cao được nhiều Doanh nghiệp tin chọn sử dụng dịch vụ thời gian qua sẽ đẩy mạnh cung cấp Dịch vụ gửi hàng các loại theo đường chính ngạch (đường bộ, đường sắt, đường biển).

Cẩm nang cần nắm chắc về vận chuyển chính ngạch Trung Quốc

DRACO VIỆT NAM  là một trong những Đơn vị vận chuyển hàng đường Chính Ngạch với đa dạng mặt hàng khác nhau, từ tiêu dùng tới sản xuất – kinh doanh,…

Chắc chắn mọi lo lắng của bạn về dịch vụ xuất nhập khẩu, dịch vụ hải quan sẽ không còn là trở ngại nữa khi lựa chọn DRACO VIỆT NAM. Chúng tôi cam kết sẽ đem lại những trải nghiệm tuyệt vời nhất về dịch vụ mà bạn sử dụng.

Trên đây là những điều cần biết về vận chuyển chính ngạch cũng như quy trình vận chuyển chính ngạch. Bạn là Cá nhân, Doanh nghiệp chuyên kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu nên lưu lại thông tin để hỗ trợ hiệu quả cho kế hoạch giao thương sắp tới… Nếu quý khách có nhu cầu vận chuyển hàng hóa đường Chính ngạch giá rẻ bằng container đường sắt, đường bộ, đường biển, liên hệ ngay với DRACO VIỆT NAM sẽ có nhân viên Sales chuyên trách từng mảng dịch vụ tư vấn giải pháp vận tải tối ưu, tiết kiệm nhất cho bạn.

DRACO VIETNAM

69/47 Lý Thường Kiệt, P.4, Q.GV, TpHCM

0914919799

Website: https://draco.vn/

info@draco.vn

Khai Thuê Hải Quan – Vận Chuyển Hàng Không – Vận Chuyển Tàu Biển