Các bước trong quy trình thủ tục hải quan là điều bạn bắt buộc phải nắm rõ khi xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa. Nếu thực hiện sai có thể sẽ bị cấm vận chuyển hàng hóa hoặc nhẹ hơn là bị phạt hành chính. Do đó, cần nắm rõ các bước để thực hiện sao cho đúng. Vậy quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu bao gồm có những bước gì? Cần lưu ý những gì khi thực hiện? Cùng DRACO VIETNAM theo dõi ngay bài viết sau để hiểu rõ hơn về quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu nhé!
1. Thủ tục hải quan là gì?
Thông quan là thủ tục bắt buộc đối với việc xuất khẩu và nhập khẩu, trong đó cơ quan hải quan sẽ là đơn vị thực hiện các công việc cần thiết để kiểm tra mặt hàng xem đã tuân thủ đúng pháp luật hay chưa. Thủ tục hải quan là thủ tục bắt buộc cần phải tuân theo để hàng hóa và phương thức vận tải được nhập khẩu vào một quốc gia hoặc xuất khẩu khỏi biên giới của một quốc gia. Quy tình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa có thể được làm tại Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (đối với cảng nội địa) hoặc Chi cục Hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế…).
Quy Trình Thủ Tục Hải Quan Xuất Khẩu
2. Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu
2.1. Xác định loại hàng hóa xuất khẩu
Để xuất khẩu ra nước ngoài, cần phải chọn lọc các mặt hàng chứ không phải mặt hàng nào cũng được chấp thuận. Do đó, chúng ta cần phải kiểm tra thật kỹ xem mặt hàng đó thuộc diện nào, có nằm trong danh mục bị cấm xuất khẩu theo Nghị định số 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 của Chính phủ hay không.
Bạn cũng cần tìm hiểu các diện trong hàng hóa xuất khẩu, bao gồm hàng thương mại thông thường, hàng cấm, nhóm hàng cần xin giấy phép xuất khẩu, nhóm mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành, hàng phải chịu thuế xuất khẩu, nhóm hàng hóa xuất khẩu theo hạn ngạch.
2.2. Ký kết hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương (Sale contrac) là hợp đồng thỏa thuận giữa 2 bên với các nội dung quan trọng như: Tên hàng hóa, số lượng, giá cả, phương thức đóng gói, điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán,…
2.3. Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất khẩu
Bộ chứng từ hàng xuất khẩu bao gồm:
Hợp đồng ngoại thương (Sale contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
Giấy lưu cước (Booking note)
Phơi phiếu xác nhận container đã hạ cảng
Các loại giấy phép khác tùy vào mặt hàng xuất khẩu
2.4. Khai và truyền tờ khai hải quan
Tiếp theo, nhân viên khai báo hải quan sẽ nhập dự liệu vào phần mềm hải quan điện tử.
Đối với doanh nghiệp lần đầu tiên thực hiệ quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa thì cần thực hiện thêm một số đầu việc như:
Mua chữ ký số từ những công ty uy tín như VNPT, Viettel, BKAV,…
Đăng ký chữ ký số với Tổng cục hải quan (hệ thống VNACCS).
Cài đặt phần mềm khai báo hải quan điện tử
Tiến hành khai báo thông tin vào phần mềm
In tờ khai và làm thủ tục tiếp tại chi cục hải quan
Các bước làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa
2.5. Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Lúc này, bộ hồ sơ hải quan của doanh nghiệp sẽ được phân ra thành 3 luồng như sau:
Tờ khai luồng xanh: thể hiện khi hàng hóa được chấp nhận thông quan điện tử ngay khi truyền tờ khai và phân luồng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một số loại giấy tờ mang tới cơ quan hải quan như tờ mã vạch, phơi hạ hàng, phí hạ tầng (chỉ áp dụng ở cảng Hải Phòng)…
Tờ khai luồng vàng: Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy tờ theo Thông tư 38 (đã được sửa đổi bởi Thông tư 39) rồi đem đến chi cục hải quan để được kiểm tra
Đối với luồng đỏ: Cơ quan hải quan kiểm tra trực tiếp hàng hóa và hồ sơ bằng máy soi chuyên dụng. Mục đích của việc này là xác định xem hàng hóa có thực sự giống như hồ sơ đã nêu hay không. Nếu kết quả giống thì quay lại luồng xanh, còn có sai sót thì có thể sẽ phải sửa tờ khai. Trong trường hợp phát hiện thấy sai sót nhiều thì doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính, hoặc bị cấm xuất khẩu hàng ra nước ngoài.
2.6. Thông quan và thanh lý tờ khai
Bước cuối cùng là thông quan và hanh lý tờ khai theo đó tờ in mã vạch gửi cho hãng tàu để hãng tàu xác nhận thực xuất với hải quan giám sát.
Trên đây là toàn bộ những thông tin cơ bản có liên quan tới quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa mà DRACO VIETNAM muốn gửi tới các công ty, doanh nghiệp hay các nhà kinh doanh. Bên cạnh đó, nếu như công ty hay doanh nghiệp của bạn đang có nhu cầu tiến hành quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa nhưng đang gặp phải vấn đề hay khó khăn, hãy liên hệ ngay với DRACO VIETNAM qua Hotline 0914919799 để nhận được tư vấn nhanh chóng, chính xác nhất nhé! DRACO VIETNAM rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!
Mọi thông tin xin liên hệ:
DRACO VIETNAM
69/47 Lý Thường Kiệt, P.4, Q.GV, TpHCM
0914919799
info@draco.vn
Khai Thuê Hải Quan – Vận Chuyển Hàng Không – Vận Chuyển Tàu Biển
