Ủy Thác Xuất Nhập Khẩu Là Gì – Những Thông Tin Cần Biết
28 Th11
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế hiện nay, các hoạt động xuất nhập khẩu đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ nguồn lực và kinh nghiệm để thực hiện được các nghiệp vụ xuất nhập khẩu. Vậy nên hình thức ủy thác xuất nhập khẩu ra đời như một giải pháp tối ưu giúp cho các đối tác giao phó các công đoạn xuất nhập khẩu cho đơn vị chuyên nghiệp hơn hoàn tất. Nếu như bạn đang thắc mắc ủy thác xuất nhập khẩu là gì thì hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của DRACO VIỆT NAM nhé!
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là một hình thức dịch vụ trong đó doanh nghiệp chủ hàng (bên ủy thác) sẽ sử dụng một bên khác (đơn vị trung gian) có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu (bên nhận ủy thác) để thay mặt mình tiến hành một phần hoặc toàn bộ vào quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa với đối tác nước ngoài.
Ủy thác xuất nhập khẩu giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí
Ủy thác xuất nhập khẩu được chia thành 2 loại chính, chi tiết như sau:
Nhập khẩu ủy thác: Bên ủy thác nhờ bên nhận ủy thác đứng ra thực hiện các đàm phán như ký kết hợp đồng mua bán với nhà xuất khẩu nước ngoài, làm các thủ tục để nhập khẩu lô hàng về Việt Nam và cuối cùng là giao lại cho bên ủy thác
Xuất khẩu ủy thác: Bên ủy thác ký hợp đồng ủy thác cho bên nhận ủy thác thực hiện các thủ tục để xuất khẩu lô hàng của mình sang các thị trường nước bạn theo hợp đồng đã ký với khách hàng nước ngoài
Sự công nhận của bên ủy thác và bên nhận ủy thác được thể hiện thông qua hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu. Cho nên bên nhận ủy thác sẽ nhân danh chính mình để giao dịch với đối tác nước ngoài nhưng trên thực tế là để phục vụ cho lợi ích và làm theo chỉ thị của bên ủy thác.
Tại sao cần ủy thác xuất nhập khẩu?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Luật Quản lý Ngoại Thương 2017 nhìn chung các thương nhân Việt Nam đều sẽ được quyền tự thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa mà không cần phụ thuộc vào ngành nghề đăng ký kinh doanh (trừ một số những trường hợp đặc thù). Vậy tại sao các doanh nghiệp vẫn lựa chọn quyền ủy thác xuất nhập khẩu thay vì tự mình thực hiện?
Ủy thác xuất nhập khẩu giúp chủ thể nhập khẩu được hàng hóa mong muốn
Việc ủy thác xuất nhập khẩu giúp cho hầu hết các chủ thể có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa đều có thể thực hiện được mong muốn của mình kể cả đã được đáp ứng đủ điều kiện hay chưa. Hơn nữa ở bối cảnh ngày càng xuất hiện nhiều những doanh nghiệp startup, thời buổi thương mại điện tử phát triển nên nhu cầu xuất nhập khẩu cũng tăng cao. Chính vì vậy dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu trở thành giải pháp không thể thiếu giúp cho nhiều doanh nghiệp tháo gỡ được các rào cản về mặt năng lực pháp lý, tài chính và đặc biệt là kinh nghiệm.
Trách nhiệm của các bên trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu
Để đảm bảo cho hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu diễn ra an toàn, hiệu quả và hợp lý thì hợp đồng ủy thác cần phân định rõ trách nhiệm, quyền hạn của các bên tham gia. Chi tiết như sau:
Trách nhiệm của bên ủy thác
Cung cấp cho bên nhận ủy thác các thông tin cần thiết về hàng hóa như: chủng loại, số lượng, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng, giá cả, điều kiện giao hàng,…
Chuyển tiền thanh toán cho bên nhận ủy thác
Phối hợp với bên nhận ủy thác trong việc đàm phán ký kết hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài
Cùng với bên nhận ủy thác thực hiện việc kiểm tra, giám sát chất lượng và cuối cùng là nhận hàng
Trả phí dịch vụ ủy thác theo hợp đồng đã ký kết
Bên ủy thác cần chuyển tiền cho bên nhận
Trách nhiệm của bên nhận ủy thác
Đàm phán, ký kết hợp đồng mua bán với nhà cung cấp nước ngoài theo quy định của bên ủy thác
Thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan, thuế, kiểm tra về chất lượng để nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định
Thanh toán tiền mua hàng cho đối tác nước ngoài
Quản lý và lưu trữ tốt các chứng từ liên quan đến hợp đồng xuất nhập khẩu
Bàn giao lại cho bên ủy thác theo đúng thời gian, số lượng, chất lượng đã ký kết
Xuất hóa đơn tài chính và hóa đơn giá trị gia tăng cho lô hàng nhập khẩu
Bên nhận xuất hóa đơn tài chính và giá trị gia tăng
Rủi ro khi ủy thác xuất nhập khập khẩu không đúng cách
Bên cạnh những mặt tích cực, thì hoạt động ủy thác xuất nhập khẩu cũng tiềm ẩn không ít những rủi ro nếu như bạn thực hiện không đúng cách. Dưới đây là tổng hợp những sai sót phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường hay mắc phải:
Ký kết hợp đồng ủy thác không thông quan giấy tờ, văn bản thỏa thuận mà chi bằng lời nói sẽ không phù hợp với các quy định của pháp luật
Hợp đồng được ký bởi những người không có đủ năng lực pháp lý hoặc không được ủy quyền hợp lệ để ký kết
Hợp đồng chưa đủ điều khoản quan trọng như: Quyền và nghĩa vụ của các bên, phương thức xử lý khi có tranh chấp phát sinh, cơ chế bồi thường thiệt hại, thời hạn hiệu lực của hợp đồng
Không có điều khoản quy định rõ trách nhiệm của mỗi bên trong trường hợp lô hàng nhập khẩu gặp sự cố như hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đủ, chậm tiến độ,…
Ủy thác xuất nhập khẩu thường xảy ra những vấn đề không mong muốn
Nếu như vấp phải một trong những trường hợp trên thì các bên tham gia hợp đồng ủy thác rất dễ rơi vào tình thế bất đồng, xảy ra tranh chấp và ảnh hưởng đến kinh tế. Vậy nên doanh nghiệp cần thận trọng khi lựa chọn đối tác ủy thác cũng như thương thảo nội dung hợp đồng để mọi thứ diễn ra theo đúng cơ sở pháp lý cần thiết.
DRACO VIỆT NAM – Cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp
DRACO VIỆT NAM là một trong số ít những đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi tự tin sẽ mang tới cho quý khách hàng dịch vụ ủy thác uy tín, chất lượng, chuyên nghiệp, tận tâm nhất.
Lựa chọn DRACO VIỆT NAM – lựa chọn đáng tin cậy
Các sản phẩm mà DRACO VIỆT NAM đang giữ được thế mạnh trong ủy thác xuất nhập khẩu đó là:
Linh kiện điện tử: Các sản phẩm điện tử như điện thoại, laptop, robot, máy hút bụi,…
Thời trang: Các mặt hàng như quần áo, túi xách, phụ kiện, giày dép, mũ,…
Thực phẩm chức năng: Sản phẩm thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung, thuốc,..
Thực phẩm khô: Bánh kẹo, sữa, trái cây sấy,…
Các mặt hàng cần giấy phép như thiết bị y tế, xe ô tô, rượu,…
Mỹ phẩm: Sản phẩm làm đẹp như phấn, son, nước hoa hồng, nước hoa,…
Ngoài ra cũng còn rất nhiều những mặt hàng khác chúng tôi đã nhận ủy thác. Nên nếu quý khách hàng có nhu cầu cụ thể có thể liên hệ trực tiếp với DRACO VIỆT NAM để được hướng dẫn chi tiết.
Trên đây là những thông tin cơ bản về ủy thác xuất nhập khẩu mà chúng tôi muốn gửi đến bạn đọc. Hãy liên hệ trực tiếp với DRACO VIỆT NAM, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn để dễ dàng hoàn thành lô hàng ngay từ những lô hàng vận chuyển đầu tiên.
